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文字类型工作太琐碎?掌握电脑软件Word帮你轻松驾驭

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  一个成功的公司除了有奔波劳累的业务部门,也存在管理公司内部综合事务的职能部门,这类文职类的部门往往需要与文字频繁打交道,这也让很多不擅长舞文弄字的工作人员头疼不已。
 
 
  电脑软件Word是常用的且非常有效的工作工具,不论是写报告、作总结都可以在电脑软件Word中进行,掌握一些小技巧可以有效提高工作效率,其中用好目录这个功能可以更加有条理。
 
  1、分级设置标题
 
  一般来说为了显得思路清晰明了,特别是在向领导汇报时,在电脑软件Word中编写的总结需要设置不同级别的小标题,也可更加醒目。
 
  在电脑软件Word中添加目录的前提是需要分级设置标题,可以选择择同一级别的标题,在引用功能中设置目录级别。
 
  2、添加目录
 
  分等级设置好标题后,同样在电脑软件Word中的引用功能中插入目录,同时设置目录的形式,包括不同等级标题的起始位置等,可以选择软件自带的手动目录和自动目录两种模式,想要更有新意的也可自行定义。
 
  3、随时更新
 
  在行文的过程中,如发现有小标题出现错误,可以在电脑软件Word中进行修改,然后点击更新目录即可。若想增加新的小标题,在编辑后同样先设置标题的级别,再点击更新目录。若是需要删掉小标题,在删除后一定要更新目录,以显示最新的目录内容。
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